Building Companion

W zakresie przetwarzania danych osobowych zapewniamy zgodność z obowiązującymi przepisami regulującymi ochronę danych osobowych, w szczególności z unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”).

W związku z założeniem i utrzymywaniem konta na platformie Building Companion przetwarzamy
Państwa dane osobowe (w zależności od zakresu podanych danych):
a) wszelkie informacje przekazane nam w trakcie nawiązywania relacji lub wymagane
przez nas od Państwa (np. imię, adres e-mail, numer telefonu);
b) wszelkie informacje dotyczące Państwa przetwarzane przez nas w związku z
utrzymywaniem konta użytkownika na platformie Building Companion, świadczeniem usług i
wykonywaniem umów zawartych przez nas z Państwem (np. szczegółowe informacje
o zawartych i wykonywanych umowach, stanie ich wykonania, składanych skargach lub
reklamacjach);
c) wszelkie informacje dotyczące składanych przez Państwa zapytań w związku z
wyszukiwaniem Profesjonalistów (np. lokalizacja budowy – kod pocztowy i miejscowość,
planowany termin budowy, informacja o pozwoleniu na budowę, projekt budynku, rodzaj
poszukiwanej usługi budowlanej, szczegółowe informacje zawarte w zapytaniu do
Profesjonalisty);
d) wszelkie inne informacje o Państwu wynikające z nawiązanego z nami lub przez nas
kontaktu.

W zakresie dozwolonym prawem możemy uzupełniać wyżej wymienione dane o dane osobowe
przekazywane przez osoby trzecie lub wynikające z analizy danych już posiadanych przez nas.

Dane takie mogą obejmować np. informacje o poszukiwanych usługach i materiałach
budowlanych, preferencjach lub potencjalnym zainteresowaniu usługami oferowanymi na
platformie Building Companion.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe:
(i) na podstawie przesłanki niezbędności do wykonania umowy zawartej z Państwem: w celu
wykonania umowy o świadczenie usług, w tym ułatwienia nawiązania przez Państwa kontaktu z
wybranymi Profesjonalistami, a także w celu prowadzenia postępowania reklamacyjnego (art.
6 ust. 1 lit. b) RODO);

(ii) na podstawie przesłanki niezbędności do realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1
lit. f) RODO):
a) w celu wykrywania oszustw lub zapobiegania przestępstwom;
b) zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych;
c) archiwizacji dokumentów;
d) prowadzenia analiz i statystyk biznesowych;
e) realizacji wewnętrznych procesów grupowych administrowania danymi;
f) zarządzania naszą działalnością gospodarczą i jej dalszym rozwojem, w tym zarządzania
ryzykiem;
g) nawiązania lub utrzymania relacji biznesowej;
h) prowadzenia działań marketingowych, w tym przekazywania informacji o naszych
ofertach handlowych, przesyłania informacji o promocjach, programach, konkursach,
wydarzeniach, produktach, ankietach, szkoleniach, webinariach oraz usługach;
i) zapewnienia rozliczalności (wykazanie przez Xella Polska spełnienia obowiązków
wynikających z przepisów prawa);
j) dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
k) umożliwienia Państwu uzyskania treści wytworzonych przez Państwa w trakcie
korzystania z konta.
(iii) w przypadku wyrażenia zgody przez Państwa i w zakresie nieobjętym uzasadnionym
interesem – w celach marketingowych, w tym przekazywania informacji o ofertach
handlowych, przesyłania informacji o promocjach, programach, konkursach, wydarzeniach,
produktach, ankietach, szkoleniach, webinariach oraz usługach oferowanych przez Xella Polska
(art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
Możemy także przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia zgodności z nałożonymi na nas
obowiązkami prawnymi. Przetwarzanie to odbywa się wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Szczegółowe informacje dotyczące ochrony i przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie
związanym z korzystaniem z naszych witryn internetowych są dostępne w Polityce Prywatności
Ogólnej.
W zakresie, w jakim mogą Państwo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych, chcemy
wskazać, że:
- wyrażenie zgody jest dobrowolne;
- udzielona zgoda może zostać w dowolnej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

Warunkiem założenia i utrzymywania konta jest podanie Państwa imienia, adresu e-mail i numeru telefonu. Brak podania tych danych może skutkować brakiem możliwości założenia lub utrzymania konta na platformie Building Companion. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia Usługi łączenia Klientów z Profesjonalistami (Wyszukiwarka Wykonawców) jest podanie przez Państwa kodu pocztowego, poszukiwanej usługi Profesjonalisty oraz planowanego terminu wykonania usługi.
Skorzystanie z pełnego zakresu funkcji w ramach Wyszukiwarki Wykonawców wymaga podania szczegółowych informacji dotyczących konkretnej usługi wskazanych w odpowiednim formularzu (np. informacji dot. pozwolenia na budowę, projektu budynku). Brak podania tych danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania przez Państwa z Usługi łączenia Klientów z Profesjonalistami.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

1. Państwa dane przechowywane są przez okres korzystania z naszych usług, w tym utrzymywania konta na platformie Building Companion.
2. Po zakończeniu świadczenia wszystkich usług dane osobowe mogą być przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. przez czas trwania postępowania reklamacyjnego lub sądowego, czas archiwizacji danych ze względu na konieczność wykazania spełnienia obowiązków prawnych, istnienie Państwa uprawnienia do odebrania treści wytworzonych przez Państwa) oraz tak długo, jak długo interes osoby, której dane dotyczą, wymagający zaprzestania dalszego przetwarzania danych, nie ma charakteru nadrzędnego. Do przechowywania danych bez prawnie uzasadnionego interesu możemy być zobowiązani prawnie, np. ustawowym obowiązkiem zachowania danych. Z chwilą, gdy dane osobowe przestają spełniać cel, w którym zostały zgromadzone lub w którym były przetwarzane, lub gdy ich przechowywanie nie jest już zgodne z prawem, usuwamy dane osobowe bez konieczności działania ze strony osoby, której dane dotyczą.
3. Dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody przetwarzamy do momentu cofnięcia przez
4. Państwa zgody lub poinformowania nas w inny sposób, że nie chcą już Państwo otrzymywać od nas informacji.
5. Jeśli prawo zobowiązuje nas do przechowywania danych osobowych, dane zatrzymujemy do końca obowiązującego okresu przechowywania danych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych ma na celu wyłącznie zapewnienie zgodności z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych, dostęp do takich danych jest zazwyczaj ograniczony do przypadków, w których taki dostęp jest niezbędny w celu spełnienia wymogu przechowywania danych.

Przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• do sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
• do usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO);
• do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO);
• do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);

Powyższych praw można dochodzić, np. przekazując nam stosowne powiadomienie drogą
elektroniczną na adres odo-polska@xella.com lub pocztą na adres siedziby naszej firmy.

Ponadto możecie Państwo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych do właściwego organu nadzorczego (art. 77 RODO). Informacje dotyczące ochrony i przetwarzania Państwa danych osobowych są dostępne w Ogólnej polityce prywatności oraz pod adresem https://drive.google.com/file/d/1NXgNQKxJnkZ4fH_9cHdo1juHD14XaCAH/view?usp=sharing